648安徽华茂股份有限责任公司人力资源管理信息系统拓展升级项目招标文件
随着安徽华茂股份有限责任公司的人力资源管理模式的不断变革与发展，随着公司组织机构及内部管理的战略调整，通过人力资源信息系统的实施大大减轻公司在人事管理工作上的压力，并且规范公司人力资源管理业务，提升公司所有人力资源管理专员的业务技能，提高人力资源管理部门的信息化管理的目标。现对安徽华茂股份有限责任公司人力资源管理信息系统拓展升级项目进行招标。
一、 标的具体内容及要求：
a、实施内容
1、本次项目升级的功能要求。
（1）※将老服务器中的全部数据平移至新服务器中,保留原系统中的数据不丢失，实现平滑切换；
※系统易操性、易维性、功能性、安全性比原系统更强；※保持系统技术的超前性，软件授权的稳定性；
※跨多种操作系统的hr系统平台；
※开发hr系统与多种门禁系统之间的数据接口；
※完全开放式结构，支持和企业的其他的系统进行资源整合。目前系统登陆方式为java平台，而java插件经常提示升级，一旦升级后系统就无法登陆。建议采取相应的措施，java插件升级后，仍然可以登陆系统。
以下是升级模块的内容:
（1）人员管理：在原有的人员管理模块上进行基本信息、人员调配、人员容器功能的优化，同时新增电子档案、人员统计分析功能。
（2）工资管理：对原有系统的工资体系设计、人事变动应用、工资发放核算功能进行优化，满足现在管理需求。
（3）社保管理：在现有的功能上增加增加退休人员、合同到期人员、连续三个月无工资、调出本企业人员等社保变动自动提醒功能。
（4）考勤管理：在现有的系统上新增班次管理、智能排班、假期管理、请假管理、考勤结果处理功能。
（5）报表管理：结合集团现在的业务需求制定各模块的统计报表和填报报表。
（6）合同管理:对合同库中的人员及合同信息进行梳理优化。
（7）决策分析：实现以图表、饼状图、柱形图等形式分析出人员结构、人工成本结构、人员编制、薪酬总额、人员变动趋势等。
2、实施及服务要求承建方应派出不少于2名项目成员驻现场完成项目的需求调研、开发、部署、测试、培训等工作。
1) 培训以及知识转移：技术方案应包含培训计划，并将所有维护权限针对招标方指定的人员进行开放。
2) 质量保证以及服务承诺：投标书应详细描述为保证实施质量所应承担的质量保证方法。对本项目在功能和性能方面能达到的成果进行预估和承诺。投标书应提供对本项目上线后，进行质保维护支持的方案，并介绍支持体系。
3) 关键文档交付： 投标方需要按要求提供包括但不限于项目管理、项目配置、质量管理、最终交付等方面的文档供招标方验收。
4) 其他信息：投标方由于对招标文件的理解发生误差，造成的投标风险，将由投标单位自行承担责任。投标方对技术要求的实现如有偏差，应在投标文中提出，否则其风险由投标方承担责任。
5) 项目验收：按照招标方的要求提供相应文档材料进行项目验收。
6) 质保服务期：自系统验收通过后，根据业务实际运行情况，提供至少1年免费的15vip太阳成的技术支持，在项目保证期内提供及时有效支持，并依据问题的严重程度提供合适的解决方法和时间，不排除现场解决。
特别说明：
1) 请投标单位投标前联系招标单位联系人，对招标内容进行充分了解后，进行项目投标报价。
2) 以上招标内容未详尽的说明，以招标单位解释为准。
b,资质要求
（1）在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织，注册资金在300万元以上（含300万元）,具有独立法人资格，并具有独立承担民事责任的能力。
（2）本次招标要求投标人在人员、设备、资金、技术等方面具有承担本项目的能力，投标公司需要通过hr升级服务资质认证授权，有类似项目经验实施经验优先。要求有五年以上软件升级项目的经验，为不少于三家国有大中型企业或公司完成过类似软件升级项目的成功案例。
（3）投标公司具有良好的商业信誉和健全的财务制度, 不得处于破产、停业、财产被接收或冻结等任何不利于合同目的实现的情形，财务状况良好。
（4）参加本次招标前三年内，在经营活动中没有重大失误和违法记录。
（5）投标的产品具有独立软件著作权,不存在15vip太阳成的版权纠纷。
（6）提供近年（合同签订时间在2017年1月1日至2019年12月31日）人力资源信息系统业绩合同以及验收报告至少三份，须提供上述文件扫描件；
（7）投标人具有国家15vip太阳成的版权局颁发的人力资源管理系统计算机软件著作权登记证书；
c,评标办法
一、评标的依据:
⑴ 审查投标文件是否符合评标文件要求，并作出评价；
⑵ 要求投标单位对投标文件有关事项作出解释或者澄清；
⑶ 投标单位的投标价应根据实施的项目模块多少和难易程度，比照市场上的平均价制定。
二. 评标程序及评审细则:
评标工作于开标后进行，评委会应认真研究评标文件，至少应了解和熟悉以下内容：（1）以支持业务管理为首要目的（2）先进性和前瞻性（3）高可靠性和稳定性4）开放性和标准性（5）可维护性（6）易用性和易管理性（7）可扩展性（8）大并发能力和高性能性（9）安全性和保密性
三. 评审结论分为通过和未通过。对否定的指标，评委要提出充足的否定理由，并填写在评审表上。
四. 评委会按下表内容对投标单位的投标文件进行评审。
评 审 表
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投标单位： |
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序号 |
需评审资料名称 |
评审要求 |
是否通过 |
提交资料要求 |
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1 |
营业执照 |
合法有效 |
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复印件装订在投标文件中，三证合一的需提供三证合一的营业执照复印件 |
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2 |
税务登记证 |
合法有效 |
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3 |
组织机构代码证 |
合法有效 |
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4 |
投标授权书 |
原件，符合评标文件要求 |
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法人代表参加投标的无需此件，需提供身份证明原件及复印件 |
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5 |
标书规范性 |
编制规范、装订整齐、字迹清楚、不得活页装订 |
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6 |
产品质量承诺书 |
符合评标文件要求 |
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7 |
投标函 |
符合评标文件要求 |
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8 |
供货时间 |
符合评标文件要求 |
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9 |
具有采购货物应有的生产许可或经营范围 |
合法有效 |
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二、投标要求：
1、投标邀请
（1）有意向的合格投标人在安徽华茂纺织股份有限公司招标办公室进行登记报名，相关资质在报名时予以现场查验。
（2）所有投标书应于本项目开标时间之前递交到安徽华茂纺织股份有限公司招标办公室。
（3）具体开标时间和议标地点另行通知。请参加投标的单位派商务和技术人员进行现场交流。
（4）挂网时间：2020年12月9日，报名时间：2020年12月 9日至2020年12月18日，每天上午8：00至12：00；下午13：30至17：30
（5）15vip太阳成的联系方式：
招（议）标单位：安徽华茂纺织股份有限公司招标办公室
详细地址：安徽省安庆市纺织南路80号
联系人：杨先生 电话：0556-5919883 18155670616
传真： 0556-5919900 邮编：246018
技术咨询：柳先生13966633940
2、投标书的编制与递交：
1）标书提交正本一份和副本二份，由投标单位加盖相应的骑缝章；
2）标书内容：①、经年检的企业营业执照、资质、法人授权书等文件；
②、开标一览表（名称、数量、投标价格、优惠条件等），并注明发票的种类和税率；
③、hr系统升级实施项目的合同资料（近二年内）证明（至少1份，
三、交货期及地点：
到货时间：中标单位接到中标通知书后，五个工作日内签订合同；
地 点：安庆市纺织南路80号华茂集团。
四、报价明细表：
投标报价明细表
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标段a |
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序号 |
物料名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
单价 |
合价 |
品牌 |
供货期 |
使用地点 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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合计a |
大写： 小写： |
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投标单位（盖章）： 委托代理人签字： |
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备注:报价为人民币，含全额增值税（6%）。报价包含版本费、实施费、开发费、培训费、税费等所有费用。 |
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五、付款方式：
1、 合同签字生效5个工作日内，乙方人员进场调研，完成升级后的10.0版hr系统正式上线，并通过甲方验收合格以后，甲方支付给乙方合同价总额的90%；系统正式上线运行一年后甲方将支付给乙方合同价总额的10%。
安徽华茂集团招标办公室
2020年12月9日